Нанять или взять на аутсорсинг?

В условиях усиления конкуренции компаниям приходится активнее работать над снижением себестоимости товаров и услуг. Что делать в этом случае?  Как сохранить бизнес? Ответ - оптимизация бизнес-процессов компании и внедрение аутсорсинга.

Для многих предпринимателей аутсорсинг является новым словом в лексиконе обывателя. Хотя, во многих странах он стал необходимой жизненно важной реальностью, без которой ведение бизнеса становится крайне сложной деятельностью. О новшестве и личном опыте рассказывает предприниматель, директор ТОО «EPMG»  Нина Тупушева.

- Нина Валерьевна, расскажите, как вам удалось убедиться в том, что аутсорсинг - это инструмент, который на самом деле помогает при ведении бизнеса?

- Безусловно, аутсорсинг - это новое для казахстанских предпринимателей слово. Поэтому, когда я лично столкнулась с этим понятием, то тут же возникла масса вопросов, таких как, почему? зачем? как? сколько? Поэтому я прекрасно понимаю людей, которые впервые узнают об этом виде услуг. Хочу добавить, что такое опасение вполне объяснимо, ведь в нашем налоговом законодательстве предусмотрены очень жестокие меры наказания за малейшие нарушения со стороны предпринимателя. Вообще, аутсорсинг - это передача части функций компании, что в свою очередь стратегически целесообразно. Лично я нахожу много плюсов в сотрудничестве с аутсорсинговыми фирмами. В качестве примера могу привести одну из лучших компаний, которые предоставляют качественные услуги за относительно невысокую плату - ТОО «Бухучет НАП». Главное, что я ценю, так это то, что передача на аутсорсинг бухгалтерского учета  позволяет освободить время, которое могу посвятить близким, в то время как  специалисты бухгалтерии Независимой ассоциации предпринимателей будут работать для моей компании.

- Вы можете более конкретно рассказать о плюсах аутсорсинга с позиции бизнесмена?

- На самом деле плюсов много, но я бы хотела перечислить лишь самые основные из них. Во-первых, наметилась устойчивая тенденция в мире, глобальный рынок уже давно идет по пути усиления специализации компаний, поэтому наличие сервисных организаций, заменяющих деятельность каких-либо подразделений, позволяет иметь только тот персонал, от которого непосредственно зависит стратегическая устойчивость и стабильность компании. К примеру, в Европе на аутсорсинг бухгалтерию передают 86 процентов компаний малого и среднего бизнеса; в США - 92 процента; в Израиле - 96 процентов. При этом мы видим, что это достаточно успешные страны и с высокими темпами развития экономики.

Во-вторых, аутсорсинг - это отличная возможность обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств, сэкономить средства и повысить эффективность своей основной деятельности. В-третьих, использование услуг другой компании позволяет провести безболезненную реструктуризацию компании. В-четвертых, повышается производительность труда. В-пятых, улучшается конкурентоспособность выпускаемых продуктов и услуг. В-шестых, компенсируется недостаток или отсутствие штатных специалистов. И этот список можно продолжать и продолжать.

- Скажите, в чем заключается уникальность использования аутсорсинга в ТОО «Бухучет НАП»?

- На мой взгляд, аутсорсинг бухгалтерского учета - это использование специализированной внешней организации для выполнения вспомогательных функций, а именно для обработки бухгалтерских, банковских и других финансовых, расчетных документов при проведении коммерческих операций фирмы. Замечу, что компания "EPMG" пользуется аутсорсингом бухгалтерских услуг на протяжении 2,5 лет, и я реально ощутила выгоду от этого сотрудничества. «Бухучет НАП» для меня  - это порядок в бухгалтерии и документах; экономия на зарплатах, налогах и рабочих местах;  концентрация моего внимания на развитии бизнеса; своевременная помощь и консультации специалистов в бухгалтерских и финансовых вопросах; упрощение взаимодействия с работниками, так как в сегодняшнее время очень просто нанять, но очень сложно уволить неугодного сотрудника.