Ты помнишь, как все начиналось?

Наверное, многим из нас памятны эпизоды из голливудских фильмов, когда герои говорят по телефону: «Сейчас я иду на встречу со своим бухгалтером. Мы пообедаем в ресторане, а потом я тебе перезвоню...». Были и другие варианты: «встреча со своим юристом, налоговым консультантом, психоаналитиком и т.д.» В 80-х годах, такая фраза вызывала у нас недоумение, мол, почему этот буржуй не может позволить себе держать в штате собственного бухгалтера...

Лишь много позже ситуация стала понятна, когда рынок приобрел цивилизованные формы и начал диктовать свои правила игры. И действительно, зачем держать в своем офисе бухгалтера и нести массу расходов на его содержание, когда есть аутсорсинговые фирмы, которые за минимальную цену возьмут на себя аналогичные обязанности и ответственность? Пусть лучше это «бульдо-сальдо» сидит где-нибудь в другом месте и не «мозолит» мне глаза и голову - примерно так начали рассуждать и отечественные предприниматели...

Между тем, пионер финансового аутсорсинга в Казахстане, ТОО «Бухучет НАП» отметил 10-летний юбилей со дня своего основания. О том, какое распространение в нашей стране получило это движение и о многом другом, корреспондент «НГ» беседует с основателем фирмы Маншук Конуровой.

- Маншук Сенбековна, что вас подвигло на то, чтобы перенять западный опыт централизованной бухгалтерии?

- Вы несколько утрированно начали нашу беседу об аутсорсинге приводя примеры голливудских фильмов, но, как ни странно, это действительно так...Я бы еще добавила сюда такой факт, что в 30-х годах знаменитого чикагского бандита Аль-Капоне, арестовала вовсе не полиция, а...налоговая служба.

- Теперь я вас не понимаю, какая взаимосвязь между сотрудниками фискальных органов и бухгалтерии...

- Самая прямая, поскольку специфика централизованной бухгалтерии обязывает брать все «прелести» общения с налоговыми службами на себя. То есть, предпринимателю нет нужды дрожать как «осенний лист» при появлении налоговика и мучительно думать, как же «дать ему на лапу» и побыстрее спровадить из своего офиса...В таком случае он может смело посылать его в наш офис, где и хранится вся его финансовая отчетность и где ответят на все вопросы. Удобно, не правда ли? А что касается вашего первого вопроса, то к концу 90-х годов практически все ниши бизнеса были уже заняты. А поскольку я по образованию экономист, то решила про себя, а почему бы и нет? Правда тогда, 10 лет назад, пришлось изрядно помучиться, ведь нас было только двое и мы разрывались в беготне по налоговым инспекциям, сдавая отчеты и стоя в многочасовых очередях...

«Аттестат зрелости»

- А что вы можете сказать сейчас, по прошествии столь солидного времени? Ваше детище, получило за 10 лет свой «аттестат зрелости»?

- Сейчас даже сравнивать неловко, что было тогда и что сегодня. За годы своего становления наша фирма «Бухучет НАП» уверенно стала на ноги, заявив о себе как о надежном и авторитетном партнере в области финансовой отчетности. Приведу один факт, который я надеюсь, наглядно бы характеризовал нашу деятельность. Недавно налоговая служба Алматы провела полную комплексную проверку 7 предприятий стоящих у нас на обслуживание. Я называю эту проверку полной потому, что они взяли документацию хозяйственно-финансовой деятельности этих фирм за 5 лет! Настоящий бухгалтер, да и просто бизнесмен поймет, что это такое...

- И к каким последствиям для этих фирм привела эта комплексная проверка?

- Ровным счетом ни к каким! Они не нашли никаких нарушений и издержек, поэтому не было пеней и штрафов, хотя гипотетически и в этом случае, по договору мы несем ответственность...

- То есть я вас понял так, что спустя годы вы уже не бегаете как прежде, и даже, наоборот, к вам клиенты бегут...

- Японцы хорошо сказали по этому поводу. Я точно не помню, но смысл был примерно такой: «Если вы остаетесь на сверхурочную работу или берете ее на выходные домой, то значит вы - никудышный работник». Так вот, если обычные бухгалтера на многих предприятиях, как правило, «не успевают», то в нашем коллективе работа длится строго с 9 до 18-00. В отпуск люди идут по графику, ну и конечно два дня выходных на неделе, поскольку отдохнуть с детьми для каждой женщины это - святое...Этим примером я хочу сказать, что работа каждого нашего сотрудника четко и грамотно организована, поскольку мы считаем, если ты не можешь правильно организовать свою работу, то о каком идеальном порядке в финансовой отчетности доверившегося тебе клиента может идти речь? Я всегда считала и считаю, что априори, порядок должен быть не только «в танковых войсках» и у тебя на работе особенно, ведь, повторюсь, по договору мы отвечаем своими активами за любой, как сейчас принято говорить - «косяк» с нашей стороны. Кстати, мои сотрудники осознают эту ответственность и работают, что называется, на совесть! Поэтому я в них уверена и также с уверенностью смотрю в будущее.

- Мотивацию вашего успеха я понял, а каковы результаты деятельности?

- Как я уже отметила, успех зависит от коллектива. У нас в ТОО «Бухучет НАП» в отличие от других фирм нет текучести кадров, поскольку средняя зарплата бухгалтера составляет около 200 тысяч тенге. Причем он не вынужден разрываться между домом и работой, что согласитесь, важно для любой женщины. В нашем головном офисе 32 сотрудника обслуживают 608 различных фирм, ИП и ТОО. Если же взять все наши филиалы по республике, то численность нашего коллектива составляет около ста человек. На балансе за ними закреплена работа с более чем 1500 предприятиями Казахстана. Скажу прямо, эта цифра могла бы быть гораздо больше, но единственное, что нас сдерживает, так это нехватка производственных площадей. По этой причине мы приступили к созданию и продаже франшиз «Бухучет НАП». Франчайзинговые отношения выгодны обеим сторонам. Уже через год франчайзи, как правило, выходят на прибыль и начинают возвращать инвестиции. В итоге сейчас работает 11 франчайзинговых компаний под брендом «Бухучет НАП». Добавлю только, что на данном моменте работа каждого нашего сотрудника компьютеризирована и автоматизирована, а бухгалтерия ведется по последней «восьмой» версии -1С. Он не только обеспечен всеми современными видами связи и оргтехники, но и регулярно проходит различные курсы повышения квалификации и  всегда в курсе всех новаций и изменений в налоговом законодательстве.

- Маншук Сенбековна, еще раз вернемся к тому, с чего начиналась наша беседа. Если вкратце, то почему же вначале на западе, а потом и у нас пришли к пониманию идеи бухгалтерского аутсорсинга?

- Да просто потому, что это выгодно и удобно! Предприниматель существенно экономит свое время, нервы и деньги! Во-первых, это минимизация рисков бухгалтерских ошибок. В компании-аутсорсере всегда имеется внутренний аудитор, контролирующий работу бухгалтеров и юристы, которые могут помочь в решении проблемной правовой ситуации. Во-вторых, частая смена бухгалтеров на фирмах невольно приводит к возникновению хаоса в документации, а от этого, в первую очередь страдает руководитель предприятия. Да взять хотя бы то, что ему приходиться тратить уйму времени в поисках хорошего и грамотного бухгалтера. Наверное, этих моментов достаточно, чтобы понять преимущества аутсорсинга? Добавлю только, что мы сами несем затраты на обучение бухгалтеров, создание им рабочих мест, программного и технического сопровождения и т.д. То есть для предпринимателей переход на централизованную бухгалтерию очень существенная экономия средств, а тем более для таких фирм, где численность коллектива не превышает 5-10 человек.

- Что ж, успеха вы уже добились, поэтому остается вам пожелать дальнейшего развития и расширения такого нужного и важного для всех предпринимателей страны Дела!