Ликбез от профессионалов образования

В пресс-клубе НАП состоялся семинар на тему: «Трудовое законодательство и заработная плата работников  сферы образования». На мероприятии были получены компетентные ответы главного специалиста профсоюза работников образования «Устаз» Игоря Леонова, начальника отдела кадров Независимой ассоциации предпринимателей Юлии Ли и заместителя директора  ТОО «Бухучет НАП» Карлыгаш Керимтаевой.

На встрече были заданы вопросы.

Вопрос: «Мы ожидаем проверку со стороны Департамента  труда и социальной  защиты  населения  по вопросу  соблюдения в школе  трудового  законодательства РК. В связи с этим просим дать разъяснение, что может интересовать проверяющего и какие  документы  необходимо  подготовить?»

Отвечает главный специалист профсоюза работников образования «Устаз» Игорь Леонов:

- В соответствии со статьей 334 Трудового кодекса, проверки по соблюдению трудового законодательства подразделяются на: плановые и внеплановые. Плановая проверка планируется государственным органам заранее с учетом установленных законами временных интервалов по отношению к предшествующим проверкам. В отношении юридического лица она может быть проведена не более чем один раз в год, а субъектов малого предпринимательства - не чаще одного раза в три года.

Внеплановые проверки проводятся в случаях обращения физических или юридических лиц об имеющихся нарушениях трудового законодательства РК в той или иной организации, а также фактов, создающих угрозу жизни и здоровью работников и требующих немедленного устранения нарушений в сфере безопасности и охраны труда.

Анонимные обращения не являются основанием для проведения внеплановой проверки. В случае проведения государственным инспектором труда внеплановой проверки или расследования несчастных случаев на производстве плановые проверки по согласованию с должностным лицом, утвердившим план проведения проверок, переносятся на другой срок.

Государственный инспектор труда перед началом проверки обязан предоставить работодателю  распоряжение о назначении плановой проверки и служебное удостоверение.

В процессе работы он вправе знакомиться со всеми документами, которые могут содержать информацию о нарушении трудовых прав работников. В их число входят: приказы и распоряжения, статистическая отчетность, акты предыдущих проверок, письма, жалобы и предложения работников по вопросам, относящимся к компетенции проверяемого органа и др.

В ходе проведения проверок по соблюдению трудового законодательства проверяющего будут интересовать следующие вопросы:

• -штатное расписание;
• -положение и нормативные документы по оплате труда;
• -тарифно-квалификационные характеристики на все категории работников;
• -приказы по    школе и решения аттестационной комиссии о присвоении категорий по оплате труда;
• -выполнение    требований     ТКРК    по     предоставлению     гарантий     и компенсационных выплат;
• -табель учета рабочего времени (доказать, что заработная плата начислена обосновано);
• -своевременность  выдачи  заработной   платы,     регулярность  социальных отчислений и отчислений в пенсионные фонды;
• -порядок удержания из заработной платы;
• -оплата сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни;
• -обязательное   социальное   страхование   и   страхование   ответственности pаботодателя  за вред,  причиненный  жизни  и  здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей;
• -наличие утвержденного внутришкольного трудового распорядка. Доведение должностных инструкций до сведения работников под роспись;
• -графики      трудовых      и      дополнительных      отпусков      работников.

Продолжительность и своевременность предоставления;

-оформление материальной ответственности сторон и пределы материальной ответственности.

При    знакомстве с документами    работников,    принятых    на    работу,проверяющим будет обращено внимание на:

• -наличие трудовых договоров согласно списочного состава работников и соответствие их требованиям статьи 28 ТКРК;
• -наличие трудовых книжек и оформление в них соответствующих    записей;
• наличие копии    диплома    об    образовании    и    квалификационного удостоверения;
• -приказ о приеме па работу с указанием должности, даты приема на работу с распиской работника об ознакомлении;
• -применение мер дисциплинарного воздействия, ознакомление с приказами.
• -правомерность и порядок положения дисциплинарных взысканий;
• -порядок оформления работников в качестве  совместителей и работников, принятых с испытательным сроком;
• -порядок рассмотрения трудовых споров, законность выносимых решений;
• -наличие коллективного договора, отметка о регистрации в территориальном
• Департаменте труда и социальной защиты населения;
• -выполнение сторонами условий коллективного договора.

Проверяющий может интересоваться правильностью оформления приказов

на увольнение работников (есть ли ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса РК, дата увольнения, расписка работника об ознакомлении), книгой регистрации приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, а также может попросить, при необходимости, второй экземпляр справки с указанием начислений и удержании с начала календарного года.